6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, TekseraSoft sistemini kullanımınız kapsamında bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Bayarp Teknoloji ve Yazılım Ltd. Şti. tarafından aşağıda belirtilen şartlar dahilinde işlenecektir.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN/VKN, imza sirküleri, online işlem yetkilisi bilgileri.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası (0545 948 44 87 vb. kurumsal ve kişisel hatlar), e-posta adresi, fatura ve işyeri adresi.
- Müşteri İşlem Bilgileri: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, dekont bilgileri, teknik servis onay ve online imza kayıtları.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, şifre ve parola bilgileri, sistem giriş-çıkış logları.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (yıllık lisans tahsisi, sistem kullanımı),
- Elektronik ortamda form ve rapor imzalama süreçlerinin hukuki geçerliliğinin sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sistem loglarının yasal sürelere uygun saklanması,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi (iyzico ve PayTR entegrasyonları ile ödeme takibi)
amaçlarıyla, KVKK Madde 5/2 (c) "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", (ç) "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve (f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yollarla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayan yurt içi/yurt dışı altyapı sağlayıcılarına, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için lisanslı ödeme kuruluşlarına (iyzico, PayTR), e-fatura/e-arşiv süreçleri için entegratör firmalara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
4. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine veya Şirketimizin belirtilen adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
